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經由擴大徵集圖說所建構之資料庫,其圖說內容屬性與類型廣泛,為便利研究與教育推廣之用,特透過「典藏編碼Item ID」的命名規則,作為檢索與保藏的依據。編碼依序為建築類代號1碼、建築師代碼4碼(姓/名英文縮寫3碼*+上數字1碼)、建築個案2碼、原件類型1碼、圖說屬性1碼與資料流水號3碼,典藏編碼共12碼。

關鍵兩碼為原件類型與圖說內容屬性,原件類型依序從0到9代表其他、手稿、描圖紙、正/負片、照片、曬圖、影印紙、微縮片、書冊、影音紀錄。圖說內容屬性依序從0到8代表其他、草圖、表現圖、建築圖、結構圖、設備圖、送照圖、竣工圖、書冊。資料流水號3碼從000~999。舉例說明A4紙張的設計說明代碼為68,A3規劃報告書裡的配置圖為83。若同一張圖內有建築圖、亦有透視圖,則以建築圖為主。

*英文縮寫方式參照教育部中文譯音使用規則;複姓者連名超過3字者、姓僅取頭一個字母編入;若遇單名,第三欄位以底線( _ ) 填入。

 
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